Prefeitura anunciou sistema inovador para gestão digital de documentos nesta quinta (09); saiba mais

Nesta quinta-feira (09), ocorreu a coletiva de prensa no Gabinete do Prefeito sobre a implementação do sistema de gestão do dedo de documentos, integrante do projeto Prefeitura Zero Papel que irá revolucionar a gestão pública de Teixeira de Freitas. Em parceria com a MemoriaTec, empresa contratada para implantar o serviço, toda a organização, documentação e informações institucionais estarão acessíveis em um único lugar, de forma segura e organizada.

O novo sistema contará com ferramentas inovadoras, uma vez que procura inteligente e a possibilidade de assinar documentos remotamente via celular, trazendo facilidade aos processos administrativos, incluindo licitações. A implementação do sistema de gestão do dedo de documentos foi iniciada no término de 2024, inicialmente nos departamentos da Secretaria de Governo. “Teremos mais rapidez dos processos em todas as áreas da Prefeitura, e isso beneficia diretamente a população”, destacou o prefeito Dr. Marcelo Belitardo. “Nosso atendimento ocorrerá normalmente, mas a resposta às solicitações dos teixeirenses ocorrerá de forma muito mais rápida”.

Com a implementação desse sistema – que será completamente efetivado no primeiro semestre de 2025 –, a Prefeitura terá uma significativa economia, reduzindo custos com papel e outras despesas administrativas. Outrossim, será assegurado que documentações e processos sejam iniciados nos departamentos responsáveis, evitando a perda de processos e minimizando erros. A facilidade no fluxo de trabalho permitirá que cada processo seja montado de maneira padronizada, aumentando a eficiência operacional.

“O setor de Tecnologia de Informação (TI) do Município tem nos bravo neste projeto, e não experimentamos gargalos ou lentidão no processo. O sistema de gestão do dedo de documentos será completamente eficiente, independente de possíveis eventualidades com a internet”, explicou Pablo Maltez, representante da MemoriaTec.

O projeto consiste em mais um investimento da gestão atual com um olhar sensível ao meio envolvente, aliando o desenvolvimento de Teixeira de Freitas e sustentabilidade. “A proteção das áreas de Espaço de Preservação Permanente e a construção do Parque Municipal da Biquinha são exemplos de ações que demonstram nosso compromisso com um porvir mais sustentável. Esse é o nosso obrigação uma vez que servidores e uma vez que cidadãos que amam e respeitam a nossa cidade”, concluiu o prefeito.